Financiamiento a través del Banco Agrícola a pequeños y medianos productores agropecuarios

1.Sección de Trámite y Correspondencia

• El Coordinador Regional o Provincial del FEDA o la organización solicitante del crédito tramita el proyecto o la propuesta de financiamiento junto a la solicitud dirigida al Director Ejecutivo.
• Se le informa al (los) solicitante (s) de la duración del proceso
• Tramita el proyecto a la Dirección Ejecutiva
• Duración del proceso: 2 días laborables

2. Dirección Ejecutiva.

• Recibe el proyecto y la solicitud de financiamiento realizada por el solicitante. Verifica que el proyecto está acorde con las líneas de acción operativa de la Institución.
• Lo envía al Departamento de Formulación.
• Duración del proceso: 3 días laborables.

3.Departamento de Formulación de Proyectos Agropecuarios

• Realiza el estudio socioeconómico del proyecto con el objetivo de mejorar la calidad de la inversión.
• Recopila toda la documentación legal de la organización solicitante
• Si el proyecto contempla la construcción de obras de infraestructura, es enviado al Departamento de Ingeniería para la elaboración del diseño.
• Reformula la propuesta si es necesario
• Tramita el proyecto al Departamento de Evaluación
• Lleva bitácora o registro de los proyectos recibidos.
• Duración del proceso 7 días laborables a partir de la recepción.

4.Departamento de Evaluación a Proyectos de Desarrollo Agropecuario

• Recibe el proyecto y realiza una primera evaluación del potencial productivo del mismo.
• Tramita el proyecto al Departamento de Crédito con un informe técnico del mismo.
• Duración del proceso 5 días laborables.

5.Departamento de Crédito.

• Recibe el proyecto con la solicitud de crédito y verifica que el expediente tiene los documentos legales y personales, el estudio socioeconómico y el informe técnico del Departamento de Evaluación.
• Realiza el análisis técnico y la evaluación financiera para determinar la viabilidad del proyecto.
• Remite el expediente completo al Comité de Crédito para su conocimiento.
• Duración del proceso: 6 días laborables a partir de la recepción.

6.Comité de Crédito.

• Recibe el expediente y con una lista de chequeo verifica que está completo.
• En sesión con la mayoría de la matrícula del Comité, aprueba y apodera al Secretario para la elaboración del acta.
• El acta firmada por todos los presentes en la sesión y el expediente, se remiten al Departamento Jurídico para la elaboración del contrato.
• Si la solicitud es rechazada, el expediente se devuelve al Departamento de Crédito para informar al solicitante.
• Duración del proceso: 5 días laborables a partir de la recepción.

7.Departamento Jurídico

• Elabora el contrato con las firmas de las partes (Director Ejecutivo y el/los solicitantes).
• Tramita el contrato firmado por las partes interesadas y el notario a la Contraloría General de la República Dominicana para su certificación.
• Luego de la certificación del contrato, el expediente se envía al Departamento de Seguimiento a Proyectos de Desarrollo Agropecuario para hacer la solicitud de desembolso al Departamento Financiero.
• Duración del proceso: 18 días laborables.

Departamento de Seguimiento a Proyectos de Desarrollo Agropecuario

• Recibe el expediente y elabora el cronograma de desembolso apegado al contrato, al presupuesto y al análisis técnico y viabilidad financiera, también la tabla de amortización.
• Envía la solicitud de desembolso al Departamento Financiero para la elaboración del cheque. La solicitud de desembolso incluye la firma del Encargado y la firma de aprobación del Director Ejecutivo.
• Corresponde diseñar a este departamento un cronograma de seguimiento a la ejecución del proyecto.
• Lleva bitácora o registro de los proyectos y los beneficiarios ejecutados y en ejecución.

Duración del proceso: 7 días laborables.

9.Departamento Financiero

Elabora el cheque según presupuesto por partida, gestiona las firmas y entrega al Director Ejecutivo

• Duración del proceso: 5 días laborables.

10.Dirección Ejecutiva

• Entrega el cheque al/los beneficiarios en base al Protocolo de entrega.
• Duración del proceso: 2 días laborables.

 11 Departamento de Evaluación a Proyectos de Desarrollo Agropecuario

• Evalúa todo el proceso y mantiene informado al Director Ejecutivo.
• Corresponde diseñar a este departamento un cronograma de evaluación de impactos del proyecto.